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Copiloto de correo de voz a despacho

El copiloto de correo de voz a despacho es un agente de inteligencia artificial en FieldCamp que se activa cuando llega un correo de voz o su transcripción y lo convierte en una nota de despacho estructurada (persona que llama, número de devolución de llamada, el problema en una línea, urgencia y el siguiente paso), de modo que las llamadas perdidas se convierten en un trabajo procesable en lugar de una cola de audio.

Activadores en el correo de vozLee transcripcionesEscribe notas de despacho

Una plantilla real del mercado FieldCamp, configurada en su operación. Configuración incluida en tu plan.

Acerca de este agente

De donde vino

Se envía en el mercado de agentes de FieldCamp, porque el correo de voz es el lugar donde los clientes potenciales fuera de horario esperan y, a veces, mueren.

El correo de voz es la peor bandeja de entrada del servicio de campo: lineal, solo de audio y siempre se escucha más tarde de lo debido. El cliente con la tubería rota le dejó todo lo que necesita a las 9:40 p.m. (nombre, dirección, devolución de llamada) y lo guarda en un archivo de audio hasta que alguien tenga dos manos libres y tres minutos libres.

Este copiloto drena esa cola en el momento en que llega un mensaje. Cada mensaje de voz se convierte en una nota estructurada: quién llamó, el número de devolución de llamada, qué está mal en una línea, qué tan urgente suena y por qué, y el siguiente paso sugerido. Su operador clasifica una lista de un vistazo en lugar de una bandeja de entrada de oído.

Lo que realmente hace

Desencadenante: Correo de voz recibido/transcripción lista

  1. 1

    Capta el mensajevoicemail_received

    Se activa en nuevos mensajes de voz en su línea comercial o en sus transcripciones cuando se completa la transcripción.

  2. 2

    Obtiene las palabrastranscribe_audio

    Transcripción de Deepgram, adjunta en su totalidad para que no se pierda nada al resumir.

  3. 3

    Estructura la notaextract_dispatch_note

    Persona que llama, número de devolución de llamada, el problema en una oración y cualquier dirección o horario mencionado.

  4. 4

    Señala lo urgente que suenascore_urgency

    Agua donde no debería estar se lee de manera diferente a una solicitud de cotización: la nota dice cuál y por qué.

lo que obtienes

Los mensajes de voz son una lista clasificada y hojeable de notas de despacho con señales de urgencia; en lugar de una cola de audio, alguien tiene que sentarse.

Una carrera, como la verías

El agente aterriza en una línea de tiempo: qué se disparó, qué encontró el agente y la acción que espera a un humano. Esta es esa pantalla.

Correo de voz recibido

Fuera de horario · 0:48 · (702) 555-0907

88% de confianzaPendiente

Detalles

Devolución de llamada

(702) 555-0907 — salió dos veces

Resumen

La persona que llama informa que el calentador de agua tiene una fuga en el garaje, el agua se corta en la válvula. Quiere una llamada mañana a primera hora. Urgencia: alta: fuga activa contenida, cliente ansioso.

DescartarCrear solicitud

Escribe notas sin supervisión; nunca vuelve a llamar a nadie. Combínelo con la creación de solicitudes controladas por aprobación si desea que los registros se creen automáticamente a partir de mensajes de voz.

Por comercio

El mismo agente, configurado según cómo funciona realmente su vertical.

Plomería

El lenguaje filtrado se marca como alto antes de que alguien haya escuchado el audio.

Mantenimiento de la propiedad

Los mensajes de voz de los inquilinos se relacionan con la cuenta de la propiedad, no solo con la persona que llama.

Preguntas, respondidas

¿En qué se diferencia esto de la transcripción del correo de voz de mi teléfono?

Tu teléfono te ofrece un muro de texto. Esto le brinda una nota de envío: persona que llama, devolución de llamada, problema, urgencia, siguiente paso, en su cola de FieldCamp junto al historial del cliente. Se adjunta la transcripción para obtener más detalles, pero nadie tiene que leerla para realizar la clasificación.

¿Puede crear la solicitud automáticamente?

Redacta la nota sin supervisión; convertir los mensajes de voz en registros de clientes y solicitudes de canalización es el trabajo del agente de Inbound Lead Triage, con la creación controlada detrás de sus reglas de aprobación. La mayoría de las tiendas operan ambos.

¿Qué idiomas maneja?

Cualquiera que sea su transcripción, el inglés y el español cubren la mayoría de las tiendas de EE. UU. La nota siempre sale en su idioma de funcionamiento.

Tener una idea de agente no hemos construido?

La sección de ideas de esta biblioteca existe porque los clientes siguen preguntando "¿podría simplemente...?" Trae el tuyo. Si existe, lo construimos y se envía como una plantilla como esta.

Sin plataforma de demostración. Sólo tu negocio y el nuestro.